Sehr geehrte Mandanten,

wie ich mit meinen Mitarbeitern Ihre persönlichen Daten respektiere, schütze und was die am 25. Mai 2018 in Kraft tretende „Datenschutz-Grundverordnung“ bedeutet, stelle ich Ihnen im Folgenden dar (und erfülle damit auch meine Informationspflicht nach Art. 12 – 14 DSGVO):

Als Verantwortliche ergreife ich,

Steuerberaterin Johanna Hammerer

Dorfplatz 2

83346 Bergen

Telefon: 08662 / 66 37 67

alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Sie können sich bei allen Fragen zu dieser Datenschutzinformation an mich wenden.

..wessen Daten

In meiner Kanzlei werden Daten verarbeitet (also erhoben, gespeichert, genutzt, übermittelt oder gelöscht) von Ihnen als Mandanten der Steuerberaterin Johanna Hammerer. Das können Daten sein von

- Mandanten und Interessenten der Steuerberaterin Johanna Hammerer, die natürliche Personen sind

- allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit meiner Kanzlei stehen, z. B. Bevollmächtigte,

- Erziehungsberechtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeiter juristischer Personen, aber auch Besucher meiner Webseite.

- Wirtschaftlich Berechtigte unserer Mandanten (hier müssen wir unseren Prüfungspflichten, z. B. nach dem Geldwäschegesetz nachkommen)

 

..welche Daten

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

- Persönliche Identifikationsangaben

z. B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Identifikationsnummer, Personalausweis¬/Reisepassnummer, E-Mail¬Adresse, Telefonnummer

- Auftrags- und Umsatzdaten

z. B. Kontodaten, IBAN, Daten zum Zahlungsverkehr

- Daten über Ihre finanzielle Situation

z.B. Gehaltsabrechnungen, Zahlungsverhalten, Wert Ihrer sonstigen Vermögensgegenstände, Zahlungsverzug, Angaben zum Einkommen

- Soziodemografische Angaben

z. B. Familienstand und Familiensituation

- Daten zu Ihrem Online-Verhalten und –präferenzen

z. B. IP¬Adressen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Website, eindeutige Zuordnungsmerkmale mobiler Endgeräte, Endgeräte mit denen Sie unsere Webseite besucht haben. (Die Webseitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unserer Kanzlei und dient der statistischen Erfassung der Seitennutzung zur fortlaufenden Verbesserung unserer Kanzleiwebseite).

- Sensible Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „Sensible Daten“, z. B. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit (zur Abführung der Kirchensteuer) oder Daten von Kindern sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten.

 ..wofür

- In meiner Kanzlei werden Ihre Daten verarbeitet, damit Sie meine Dienstleistungen nutzen können (Erfüllung vertraglicher Pflichten). Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der jeweiligen Dienstleistung (Steuerberatung, Jahresabschluss, Fördermittel oder EEG, sonstige Beratungen).

 ..wer

Empfänger außerhalb der Kanzlei der personenbezogenen Daten.

Ich bin berufsrechtlich und habe meine Mitarbeiter zur Verschwiegenheit über alle mandantenbezogenen Tatsachen verpflichtet. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Einholung einer Auskunft befugt sind.

Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:

- Öffentliche Stellen, Behörden und Organe, wie z. B. Steuerbehörden, Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger

- Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte

- Anwälte und Notare, wie z. B. in Insolvenzverfahren

- Wirtschaftsprüfer

Dienstleister, die mich unterstützen

Auch von mir eingesetzte Dienstleister können, zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten erhalten, wenn diese die Verschwiegenheit wahren. Dies können beispielsweise Unternehmen in den Kategorien IT¬Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso oder Beratung sein.

In allen oben genannten Fällen stelle ich sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die für das Erbringen meiner Aufgaben notwendig sind.

 ..in Drittländer und an internationale Organisationen:

Eine Übermittlung in Drittländer sowie an internationale Organisationen findet nicht statt.

Mit freundlichen Grüßen

Johanna Hammerer